华农速通:让生鲜配送企业提升人效、降低损耗、管控毛利
对于生鲜配送、生鲜零售链锁企业而言,
提升中央仓的人效、降低生鲜的损耗、
管控采购的毛利是几个难事,
拥有一份精准的财务报表,
更是难上加难。
通常,根据运作流程,麻烦是这样产生的:
首先,
需要有至少一个人专门负责对接客户的订单,
然后把订单汇总,
再把分别给采购和财务。
采购拿着这份数据到市场上去采购,
这个时候会产生两个问题:
1、不知道要买多少才好。
因为接下来可能还会有客户下单,
市场上每样菜的价格也在快速变化,
仓库里可能还有些库存……
2、实际买货的数量,
跟订单上要求的数量肯定会有出入。
比如订单上要500斤大白菜,
买回来的大白菜可能是510斤,
也可能是495斤。
这样就给财务结算留下了对账的麻烦。
采购的货入仓之后,
需要开始为客户进行分拣,
比如有100个订单,
每个订单上有各不相同商品
品种、数量、规格要求,
需要有人把这些要求写清楚,
通常打印在单子上,
然后把单子分发给分拣员,
分拣员照着单子拣货装筐。
这个时候,会产生新的问题:
1、客户下单要求的数量,
和实际装筐的数量不符,
比如客户要20斤冬瓜,
装筐的冬瓜不可能刚好是20斤,
有可能是19斤,也可能是21.5斤。
这就给客户结账及财务核算留下了麻烦。
2、分拣的过程中,
难免有些菜不符合要求,
比如有烂叶需要剔除,
这就会让入库的数量和出库的数量不符,
给库存盘点留下了麻烦。
再接下来,
负责送货的人会收到一堆送货单,
按照送货单装车,
然后一个一个客户收,
客户在送货单上签收之后,
回来交给仓库,仓库再交给财务。
最后,财务和老板要算账,
财务费再大的工夫也很难算清,
老板也是看一笔糊涂账,
只知道买进来花了多少钱,
卖出去收了多少钱,
中间有多少差额,
至于其它细节,
无论如何弄不清楚。
如果用华农速通,麻烦消除,
人效提升、毛利可控、损耗可控、报表精准
基于华农速通的运转流程是这样的:
以下涉及到电脑、手机、平板电脑的操作,
都是极其简单,几分钟就能学会的。
1、客户
客户在手机商城上下单,
不同级别的客户看到的商品、
价格可以是不一样的;
不同的客户的结算方式也可以是不一样的,
比如有些客户下单可能就需要付款,
有些可以货到付款,
有些可以30天结算,
有些可以限额赊账购买。
2、采购
采购在电脑或手机上查看所有订单需求,
并自动汇总分析,
并对比库存数据,
智能化创建一个采购任务(采购单)。
采购在市场上实际采购的数据,
会自动同步到财务和仓库。
3、仓库
仓库登录电脑系统,
根据采购单收货,收完货之后,
库存数据和库存成本自动调整。
仓库管理人员把客户下的订单,
在电脑上指派给分拣工人,
同时,也在电脑上把需要送货的订单,
指派给不同的送货人员。
4、分拣
分拣工人在平板电脑上接收到需要分拣的订单,
查看订单详细并拣货打称装筐。
打称的数量会自动存入系统,
并同步到财务和客户,
客户的手机上会显示
实际收货数量和实际应该付多少钱。
如果分拣过程中需要剔除次品,
需要在系统中录入剔除的数理和原因,
并拍照为凭。
5、配送
送货人在手机上就可以
查看需要配送的客户、订单明细、路线。
送货人员装车后按照路线送货,
客户在收机上就可以确认收货
也可以同时提供纸质送货单
6、财务
财务在电脑上可以清楚地看到
每一笔数据的来龙去脉,
并进行各种成本分析、利润分析、
损耗分析、投入产出比分析……
7、管理
管理人员可以在电脑或手机上随时查看
每个环节的经营动态和详尽的报表。
通过华农速通,
配送或零售链锁企业最直接的好处
就是提升人效,管控损耗。
以前算不清的账,现在全部清清楚楚,
以前需要10个人干的活,
现在可能只需要6、7个人,
以前损耗率可能超过10%,
现在可以稳步下降。
有了这个基础,业务能力可以不断扩大。
还有惊喜
使用华农速通的产地企业,
可根据自己的意愿及资质条件,
选择接入源优大地,
让源优大地的运营中心
成为自己的电商服务和顾客服务中心,
让源优大地遍布全国的社群零售网
成为自己的零售渠道,
源优大地的订单会自动推送到产地企业仓库,
就跟自己的销售渠道一样。
关于华农速通
华农速通是深圳悦厚科技历时4年研发,
深入分析农业产品中央仓库面临的无标准包装、
易损耗、需预加工、需称重分拣的特性,
从客户下单、采购管控、仓库管控、分拣管控、
配送管控、财务管控全流程无缝连通,
可以实现全国甚至全球多仓库管理,
分公司管理。
截止目前,累计超过20000客户
接受过华农速通系统服务。
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